从一份 Eidos File 开始
Eidos File(.eidos 文件)是一份独立、轻便且功能强大的本地结构化文档。你可以像复制普通文件一样随手备份或发送给同事,也可以在无需联网的情况下毫秒级打开使用。
1. 理解核心组成要素
Section titled “1. 理解核心组成要素”一份 .eidos 文件由以下几个层次构成:
| 元素 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 数据表(Table) | 描述一类特定事物的数据集合,一份文件可包含多张表 | 任务列表、客户档案、影视清单 |
| 字段(Field) | 数据表的列,定义记录具有的属性和格式 | 标题(文本)、优先级(单选)、截止日期(日期) |
| 记录(Record) | 数据表的每一行,代表一个具体的数据实体 | 一项具体的任务、一位客户、一部电影 |
| 视图(View) | 对同一张表数据的不同展示与过滤方式 | 表格明细、任务看板、海报画廊、排期日历 |
2. 创建你的第一张数据表
Section titled “2. 创建你的第一张数据表”打开新建的 .eidos 文件后,你可以直接使用默认表,也可以点击表头标签栏的 + 新建数据表:
- 命名数据表:输入具有明确含义的名称(例如
待办事项)。建议一张表只专注于一种事物,不要将客户和发票混在同一张表里。 - 选择记录标题字段(Label Field):
- 每张数据表都有一个核心字段作为“记录标题”(通常是第一列)。
- 它是每条记录的身份证,在卡片视图、看板标题以及跨表关联时都会直接显示它。
- 建议选用人眼易识别的字段,例如 任务名称、姓名 或 项目主题,避免使用复杂的内部编码或时间戳。
3. 录入数据与配置字段
Section titled “3. 录入数据与配置字段”快速新建记录
Section titled “快速新建记录”- 点击表格底部的 添加记录,或者在任意单元格按下快捷键 ⌘ + Enter(Windows 上为 Ctrl + Enter),即可快速在下方插入一行并立即输入。
- 支持键盘按键流转:按 Tab 跳到下一个单元格,按 Enter 保存当前单元格。
自由添加自定义字段
Section titled “自由添加自定义字段”点击表格最右侧的 +(添加字段):
- 输入列名(如“优先级”)。
- 选择字段类型(如 单选)。
- 点击选项设置,添加你的预设选项(例如“高”、“中”、“低”),还可以为不同选项设置直观的颜色。
- 你还可以为单选字段勾选 默认选项:之后每次新建记录时,该字段会自动填入默认值(如“中”)。
详细字段类型与用法见数据表与字段设计。
4. 一秒切换:从表格到任务看板
Section titled “4. 一秒切换:从表格到任务看板”当你录入了一些数据后,可以随时创建专属的工作流视图:
- 点击视图栏右侧的 +(添加视图)。
- 视图类型选择 看板(Kanban)。
- 选择按哪个单选字段进行分组(例如“状态”或“优先级”)。
- 点击创建,原本密集的表格数据瞬间变成整洁的卡片看板!
- 在看板中,通过鼠标直接拖拽卡片,就能实时更新其状态属性。
详细视图玩法与筛选排序见多重视图与高级筛选。
5. 编辑即保存,数据随手带走
Section titled “5. 编辑即保存,数据随手带走”- 自动持久化:Eidos Lite 采用实时保存机制,你在界面上的每一次敲击、每一次拖拽都会立即安全写入本地硬盘中的
.eidos文件,无需手动按保存。 - 便携流转:关闭 Eidos Lite 后,你可以直接把这个
.eidos文件丢进 U 盘或发到微信,它依然是一份完整包含所有表格、字段和视图的独立数据库。