多重视图与高级筛选
**视图(View)**是针对同一张数据表的定制化镜头。你可以为不同的日常任务创建专门的视图(例如“我的待办”、“进行中项目”、“按周归档”),而无需重复复制数据。
在一个视图中编辑数据,所有其他视图都会实时同步更新。
1. 四大常用视图
Section titled “1. 四大常用视图”点击视图栏上的 + 即可新建视图,随时在不同的展示形式间自由切换:
| 视图类型 | 最佳使用场景 | 核心交互与特点 |
|---|---|---|
| 表格(Grid) | 密集数据对比、批量录入、多列统计 | 像经典电子表格一样高效浏览所有列,支持自由调整列宽与隐藏列。 |
| 看板(Kanban) | 任务流转、状态跟踪、阶段推进 | 按“状态”或“优先级”等单选字段分列陈列,直接拖拽卡片即可推进进度。 |
| 画廊(Gallery) | 视觉素材库、设计图册、电影海报墙 | 将卡片封面设为图片或附件字段,以大图卡片墙沉浸式浏览。 |
| 日历(Calendar) | 个人日程、排期发布、项目截止期规划 | 绑定日期字段,以月历或周历呈现。点击任意日期格子可直接新建该日期的记录。 |
2. 强大的组合筛选(Filter)
Section titled “2. 强大的组合筛选(Filter)”点击工具栏上的 筛选(Filter) 按钮即可添加条件:
- 多条件组合:
- 符合以下所有条件(AND):所有规则必须同时满足。
- 符合以下任一条件(OR):满足其中一条即可显示。
- 相对日期筛选:
- 日期字段支持极其实用的相对过滤规则,例如:等于今天、在本周内、在过去 7 天内 或 在未来一个月内。
- 保存这些条件后,视图会随着现实时间的前进而自动动态更新,永远呈现“当前最新的待办”,无需每天手动修改日期参数!
3. 多级排序(Sort)
Section titled “3. 多级排序(Sort)”点击工具栏上的 排序(Sort) 按钮:
- 支持同时添加多个排序维度。例如:第一优先级按“截止日期(升序)”,在同一天截止的任务再第二优先级按“重要程度(降序)”。
- 随时拖拽调整排序规则的优先级,或一键切换升序/降序。
4. 字段显隐与卡片定制
Section titled “4. 字段显隐与卡片定制”为了让视图更加聚焦,你可以点击 字段(Fields) 菜单:
- 勾选显隐:隐藏当前视图中不需要关注的辅助列,界面更清爽。隐藏列仅对当前视图生效,不会删除底层数据。
- 自定义卡片封面与属性:在看板和画廊视图中,你可以自由勾选卡片正面需要展示哪些属性(例如只展示负责人头像、标签和截止日期),并为画廊挑选最合适的封面比例。
下一步,请阅读导入与导出,了解如何与外部 CSV 数据自由互通。